Comunicado
aos usuários Sistema PROCAN+
Devido às novas normas estabelecidas pela ABCZ, onde
que a partir de 01 de agosto de 2008 somente aceitará
comunicações eletrônicas de TE e FIV se
atendidos os seguintes procedimentos:
1 - O(s) médico(s) veterinário(s)
responsável (eis) pelos processos de TE ou FIV têm
que estar obrigatoriamente cadastrados no sistema Biotecnologias
de TE e FIV;
2 - A partir de 01 de agosto, tanto
o técnico responsável pelo processo como o proprietário
das doadoras, deverão fazer as comunicações
para o SRGRZ utilizando os mecanismos disponibilizados pelo
sistema. As informações prestadas pelos veterinários
e validadas pelos criadores serão cruzadas em nosso
sistema para checagem dos dados;
3 - O próprio sistema, a partir
das informações prestadas pelo(s) veterinário(s)
envia automaticamente por e-mail, ao criador, todos os dados,
bastando que o criador confira e confirme o procedimento,
o qual irá gerar, automaticamente, uma Comunicação
de Cobrição para a ABCZ.
Mediante isto, o sistema PROCAN+ sofrerá
algumas alterações na forma de comunicar CDC
TE e CDC FIV. A forma de envio das comunicações
do usuário PROCAN+, vai depender da forma que o veterinário
informar os procedimentos de TE e FIV. Conforme cada situação
abaixo:
SITUAÇÃO 1:
Quando o veterinário comunicar os procedimentos de
TE e FIV utilizando o site (Sistema Biotecnologias de TE e
FIV):
Como o veterinário informou os procedimentos pelo site,
estes deverão ser apenas confirmados pelo criador,
no próprio site.
O sistema PROCAN+ terá uma tela de
confirmação idêntica à do site,
onde ficarão disponíveis os atestados que o
veterinário lançou para o criador, nela o usuário
poderá conferir todas as informações
e simplesmente confirmá-las, feito isso, a CDC TE ou
FIV será gerada e protocolada na ABCZ, assim como ocorre
no site, dando seqüência à numeração
que o criador já utiliza.
Esta CDC TE ou FIV já será cadastrada automaticamente
na íntegra no sistema PROCAN+, aproveitando os dados
já informados pelo veterinário, dispensando
assim uma segunda digitação por parte do usuário.
Ver
representação gráfica
SITUAÇÃO 2: Quando o veterinário
comunicar o procedimentos de TE e FIV via formulário
(Papel).
Neste caso o usuário deverá
cadastrar as comunicações normalmente, porém
deverá imprimir o formulário de comunicação
de TE ou FIV, solicitar assinatura do veterinário em
seguida protocolar na ABCZ.
Solicitamos aos usuários do sistema PROCAN+ que
não confirmem os procedimentos do (s) veterinários(s)
até que recebam a versão atualizada do
sistema. Esta versão que pretendemos, esteja
disponível no início de agosto, incorporará
automaticamente todas as informações.
É importante observar essa condição
porque se o usuário confirmar no site usando
ainda, a versão antiga do sistema PROCAN+, ele
terá que cadastrar manualmente todos os processos
quando receber a nova versão.
No
entanto isto não impede que o veterinário
faça as três fases no site, até
mesmo para não acumular um serviço para
o mesmo.
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